Vantagens de contratar um parceiro especializado em serviços de Facilities BLOG CENTURIAO

Você sabe o que é a terceirização de facilities e por que ela é tão importante para uma empresa que procura ter sucesso no mercado de trabalho? Confira o texto e saiba mais sobre essas atividades essenciais que contribuem de inúmeras formas para o desenvolvimento e crescimento contínuo de organizações:

 

O que é a terceirização do serviço de facilities?

Em uma definição simplificada a terceirização de facilities são serviços prestados de maneira terceirizada, o que significa que, ao invés de contratar diretamente funcionários para realizar determinadas atividades, uma empresa irá firmar um contrato com outra empresa que, por sua vez, irá designar colaboradores qualificados para a realização de determinados serviços para a empresa contratante.

Esse modelo de contrato tem como objetivo maior otimizar e simplificar as rotinas da organização contratante que, ao assinar o contrato com a instituição especializada em facilities, não precisará se preocupar com intermináveis burocracias resultantes dos processos de contratação que por si só demandam um grande tempo e esforço dos profissionais.

Portanto, quando uma empresa busca um parceiro para terceirizar algumas de suas atividades-meio, ela está procurando otimizar processos e diminuir custos sem perder qualidade na realização das atividades. Por isso, as áreas de apoio são as mais procuradas por empresas que buscam a contratação de soluções de facilities. Entre os serviços mais buscados, podemos citar:

  • Limpeza e conservação
  • Controle de acesso
  • Portaria
  • Jardinagem 
  • Manutenção predial
  • Recepção
  • Vigilância brigadista

As vantagens de contar com serviços de facilities para manter a ordem e o bem-estar da sua organização são inúmeras, mas uma das que mais se destaca é a transferência de responsabilidades para a empresa parceira, que fica encarregada de cuidar de toda a burocracia pertinente aos colaboradores de facilities, permitindo que os funcionários da sua empresa consigam manter o foco em sua atividade-fim, ou seja, no seu negócio! Então, terceirizando esses serviços você poderá investir mais tempo e recursos em processos que irão gerar resultados para sua empresa enquanto garante que as atividades de apoio, essenciais para o bom andamento da organização, estão sendo realizadas com qualidade.

Um ótimo negócio, certo?

Mas essa é apenas uma das vantagens. Confira a seguir outras:

 

1- Redução de custos

Com a contratação de uma empresa especializada em facilities a qualidade dos serviços aumenta enquanto os custos diminuem. Isso acontece porque todo o gerenciamento dos profissionais, licenciamentos, EPIs, equipamentos e manutenções ficam sob responsabilidade da empresa contratada, assim como as responsabilidades trabalhistas e demais benefícios adicionais. Para a empresa contratante, tudo isso representa uma redução significativa não apenas em gastos financeiros, mas também do tempo de funcionários que não precisarão se preocupar com o gerenciamento de todos esses fatores.

 

2- Foco nas necessidades do seu negócio

Apenas uma empresa especializada possui know-how suficiente para entender o seu negócio e sugerir soluções em facilities que sejam compatíveis com a necessidade e realidade da sua empresa.

 

3- Profissionais qualificados e garantia de qualidade

Ao contar com os serviços de uma empresa especializada você garante que os profissionais que estão atuando nas áreas de apoio são treinados e qualificados para realizar as atividades pois, além de ajudar a selecionar as soluções mais adequadas para o seu negócio, agindo com foco nas suas necessidades, também é dever da empresa contratada assegurar o conhecimento técnico, a preparação e a qualificação dos profissionais que estão sendo designados para atuar na sua instituição.

Assim, é possível garantir que os serviços serão realizados com agilidade, assertividade e excelência, aumentando a produtividade.

 

4- Otimização de processos

A empresa contratada é responsável por lidar com todos os contratos, burocracia e processos, tirando do escopo de responsabilidades do RH da sua organização todo o processo moroso de recrutamento e seleção dos funcionários e a subsequente administração de pessoas. Tudo isso significa uma redução significativa da burocracia e otimização dos processos, resultando no aumento da produtividade do seu time de Recursos Humanos.

 

5- Adequação às normas e exigências legais

Diferentes serviços de facilities devem seguir à risca normas diversas, propostas e promulgadas por órgãos competentes. Uma empresa especializada em facilities possui todos os conhecimentos necessários sobre tais normas, o que facilita o cumprimento das especificações e obtenção de licenciamentos necessários, pertinentes a específicos setores, para a execução dos serviços.  Os hospitais, por exemplo, seguem protocolos de limpeza minuciosamente elaborados pela ANVISA, já os condomínios podem precisar de autorização de diferentes secretarias, prefeituras ou outros órgãos para realizar manutenções prediais. Por isso, contar com um parceiro especializado, que entende as especificidades dos mais diferentes setores, é essencial para garantir o cumprimento das normas e regras impostas.

 

6- Equipe atualizada e treinada

Desde a instrução sobre o uso correto de EPIs até treinamentos diretamente relacionados com as atividades realizadas pelos colaboradores: uma boa empresa que oferece serviços de facilities deve se dedicar à atualização de seus funcionários. Por isso, ao contar com esse parceiro especializado você não precisará se preocupar com produtividade e qualidade, afinal, a empresa contratada irá garantir, com treinamentos e especializações, o alto padrão do serviço.

 

Conte com um parceiro especializado e garanta todas essas vantagens!

Com todas essas vantagens a importância dos serviços de facilities não pode ser negada! Garantir o padrão de qualidade nas atividades de limpeza, conservação e atendimento na sua instituição nem sempre pode ser fácil, mas com o auxílio de um parceiro especializado é possível não apenas alcançar esse padrão, mas sim superá-lo, pois apenas uma empresa com experiência e know-how pode definir estratégias eficazes e coerentes para assegurar que cada etapa dos serviços seja realizada em conformidade com as regras da sua empresa e, também, dos órgãos competentes.

E para garantir todos os benefícios citados e gerar mais satisfação e confiabilidade tanto para seus funcionários quanto para visitantes que passem pela sua empresa, você pode contar com o Grupo Centurião, o seu parceiro especializado em serviços de facilities! 

Com experiência neste segmento, oferecemos soluções de excelência em inúmeros serviços, incluindo Limpeza e Conservação, Portaria e Controle de acesso, Vigilância Brigadista, Manutenção Predial, Recepção e muito mais! Visite nosso site para saber mais sobre nossas soluções e converse com um de nossos especialistas. Estamos preparados para desenvolver uma estratégia especial para atender as necessidades do seu negócio!


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